W polityce prywatności informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach zbierania, przetwarzania i wykorzystywania oraz o prawach osób, których dane dotyczą.
Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Merida Polska jest administratorem i przetwarza dane osobowe pozyskane od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł za wyjątkiem danych osobowych pracowników oraz przetwarzanych w ramach umów powierzenia.
Wszelkie zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Merida Polska prosimy kierować na podane poniżej adresy:
Merida Polska Sp. z o.o.
ul. M.C. Skłodowskiej 35
41-800 Zabrze
Lub na adres mailowy:
rodo@merida.pl
| Cel przetwarzania danych | Podstawy prawne | Okres przetwarzania |
| Rejestracja konta w naszych portalach | Art. 6 ust 1a) RODO zgoda osoby której dane dotyczą | do czasu cofnięcia zgody |
| Wykonanie umowy, zamówienia, którego stroną jest osoba, której dane dotyczą | art 6 ust 1 b) RODO wykonanie umowy, zamówienia, którego stroną jest osoba, której dane dotyczą | do czasu wykonania takiej umowy, zamówienia oraz przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów |
| Wykonanie umowy, zamówienia – dane osobowe osób wskazanych w umowach lub do kontaktu | Art. 6 ust 1 f) RODO uzasadniony interes administratora danych | do czasu zakończenia i przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów |
| Rekrutacja | Art. 6 ust 1 a) RODO zgoda osoby której dane dotyczą | 4 miesiące od czasu zakończenia rekrutacji |
| Newsletter | Art. 6 ust 1 a) RODO wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą | do czasu wycofania zgody |
| Odpowiedź na zapytanie | Art. 6 ust 1 a) RODO wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą | do czasu udzielanie odpowiedzi oraz przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń) albo cofnięcia zgody przez osobę pytającą |
| Reklamacja | Art. 6 ust 1 f) RODO uzasadniony interes administratora | do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów |
| Rachunkowy, podatkowy | Art. 6 ust 1 c) RODO | Przez okres 6 lat od dnia zakończenia usługi, umowy, zamówienia |
| Dochodzenie roszczeń lub ochrona przed roszczeniami | art 6 ust 1 f RODO prawnie uzasadniony interes | Niezbędny do wykonania zobowiązania oraz przedawnianie roszczeń |
| Marketing produktów i usług w tym profilowanie | Art. 6 ust 1 a) RODO zgoda osoby której dane dotyczą | do czasu wycofania zgody |
| Marketing produktów i usług w tym profilowanie | Art. 6 ust 1 f) RODO uzasadniony interes administratora | do czasu wniesienia sprzeciwu |
| Organizacja i promocja eventu | Art. 6 ust 1 pkt f RODO uzasadniony interes administratora | do zakończenia eventu oraz przedawnienia roszczeń |
| Konkursy, testy | Art. 6 ust 1 a ) RODO zgoda osoby której dane dotyczą | do czasu wycofania zgody albo do czasu zakończenia konkursu, testów i przedawnienia roszczeń |
Merida Polska otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub za pośrednictwem innych osób ( od pracodawcy danej osoby, od innego pracownika lub innego podmiotu z którym ta osoba stale współpracuje).
W przypadku gdy pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana mają Państwo bezpośrednią kontrolę nad zakresem zbieranych przez Merida Polska danych.
W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, Merida Polska zbiera zazwyczaj dane służące do kontaktu związane z działalnością zawodową takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko lub funkcję oraz ewentualnie inne dane wynikające z zamówienia, umowy na podstawie której następuję udostępnienie danych.
Na naszych stronach internetowych możemy zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które serwis internetowym może przesyłać do przeglądarki użytkownika w celu ich zapisywania na komputerze, tablecie użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym. Pliki cookies mogą ułatwić korzystanie z serwisu internetowego poprzez zachowanie informacji o statusie, aplikacji, preferencjach i innych informacji o użytkowniku, a także administrowanie tymi informacjami. Ustawienia większości przeglądarek zezwalają na akceptację polików cookies, ale użytkownicy mogą je zmienić, aby odmówić akceptowania plików cookies lub otrzymywać ostrzeżenie przy ich przesyłaniu.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat używania przez nas piklów cookies, zapoznaj się z polityką cookies dostępną na naszych stronach internetowych.
Podane przez Panią/Pana dane mogą być przetwarzane w celu profilowania i dostosowania przesyłanych przez nas treści marketingowych, ofert lub informacji do Pani/Pana zainteresowań oraz działalności gospodarczej lub zawodowej.
Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Dane osobowe przekazujemy innym podmiotom wyłącznie gdy zezwalają na to przepisy prawa. W takich przypadkach zawieramy umowy z podmiotem trzecim, w których zawarte są postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu zapewniania należytej ochrony danych osobowych oraz zachowania naszych standardów.
Merida Polska wchodzi w skład światowej sieci i wspólnie z innymi usługodawcami usług profesjonalnych prowadzi swoją działalność za pośrednictwem podmiotów zewnętrznych
z siedzibą w innych państwach. Twoje dane osobowe mogą być więc przekazane do państwa spoza UE.
W przypadku przekazania danych do państwa trzeciego, w stosunku do którego nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie umowy uwzględniającej wymogi UE
w zakresie przekazywania danych osobowych poza teren EOG.
Przechowywane przez nas dane mogą być przekazane:
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
W przypadku gdy Pani/Pan chcą wypisać się z newslettera, link do wypisania się z usługi znajduje się w każdej wysłanej do Pani/ Pana wiadomości lub prosimy o skorzystanie z danych zawartych w pkt III „Dane kontaktowe w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych”
Jeżeli chce Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych prosimy o skorzystanie z danych kontaktowych zawartych w pkt III „Dane kontaktowe w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych”
Merida Polska zastrzega sobie prawo realizacji powyższych praw po dokonaniu pozytywnej weryfikacji tożsamości osoby ubiegającej o realizację prawa.
Realizacja w/w praw zależy od szczegółowych warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia Pani/Pana żądania otrzymają Państwo odpowiedź wraz
z uzasadnieniem odmowy.
W przypadku chęci realizacji praw skorzystaj z danych wskazanych w punkcie III „Dane kontaktowe w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych”
Prosimy o nieprzesyłanie za pomocą formularzy kontaktowych, stron internetowych szczególnych kategorii danych osobowych (ujawniających pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, informacji dotyczących zdrowia fizycznego lub psychicznego, danych genetycznych, danych biometrycznych, informacji o życiu seksualnym, orientacji seksualnej, wyroków skazujących i naruszeń prawa). W przypadku podania takich informacji przez Panią/Pana, będzie to oznaczać wyrażenie przez Panią/Pana wyraźnej zgody na zbieranie i wykorzystanie przez Merida Polska takich informacji w sposób określony w formularzu, dokumencie w którym dane zostały nam ujawnione.
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Merida Polska dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz stosuje zabezpieczenia chroniące dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Wdrożyliśmy odpowiednie polityki, procedury i szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych oraz regularnie kontrolujemy czy zastosowane środki są adekwatne do zabezpieczenia posiadanych danych.
Merida Polska zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności w szczególności gdy okaże się to niezbędne lub zalecane z uwagi na wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, praktyki stosowane w zakresie przetwarzania danych osobowych, zmianę technologii, sposobów i celów przetwarzania danych osobowych.
Ostatnia aktualizacja na dzień 22.05.2018 r.
